Formation OPTIMISER SES OUTILS BUREAUTIQUES EN SECRETARIAT POUR GAGNER EN EFFICACITE

Objectifs

Personnaliser son environnement de travail Organiser ses fichiers Créer et utiliser des modèles Créer des formulaires Réaliser un publipostage Organiser et présenter des documents longs (rapports, dossiers…) Réaliser des mises en page avancées Réaliser des documents attractifs Se perfectionner dans les formules de calcul sur Excel Aller plus loin dans la présentation des graphiques (dynamiques et attrayants) Appliquer une mise en forme conditionnelle Réaliser les tableaux croisés dynamiques Mettre an avant les données, indicateurs…

Public

Secrétaires, assistant(e)s et toute personne souhaitant se perfectionner aux outils informatiques.

Pré-requis

Connaissance de l’environnement Windows, connaissance des fonctions de base des logiciels Word et Excel

Profil formateur

Type intervenant : NC

Programme

1. LES OPTIONS DE WORD

Le ruban (onglets, groupes et commandes)
Personnalisation du ruban et de la barre d’accès rapide
Création d’onglets
les touches accélératrices
Choix des dossiers d’enregistrement et les options

2. LES MODELES ET LES FORMULAIRES

Création et utilisation d’un modèle
Utilisation des champs « Remplir » et « Date »
Les thèmes de documents
Enregistrement d’un modèle
Création d’un formulaire
Insertion des champs
Protéger un formulaire

3. LE PUBLIPOSTAGE

Document principal (lettre, enveloppe, étiquette …)
Source de données (Word, Excel)
Insertion des champs de fusion
Les filtres et requêtes

4. LA GESTION DES DOCUMENTS LONGS

Les styles (prédéfinis, styles rapides)
Utilisation et modification des styles
Numérotation hiérarchisée
Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
L’exportateur de document
Générer et mettre à jour la table des matières
Les annotations
Les outils de révision (inspection du document)

5. LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES, MODE PAO

Le texte en colonne
Word Art
Les lettrines
La gestion des images
Insertion d’un objet
Utilisation de l’outil SmartArt

6. LA MISE EN PAGE DU DOCUMENT

L’aperçu multi-pages
La gestion des sauts de sections
Les options pré-formatées
En-tête et pied de page complexes
Utilisation des composants de l’outil QuickPart et des lignes de signatures
L’impression et ses options

7. GESTION DE LISTES

Les noms Les filtres automatiques Les filtres élaborés La validation de données Les sous-totaux

8. LES CALCULS

Les opérations de base Utilisation de Somme Automatique L’assistant fonction Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul

9. PERFECTIONNEMENT DANS L’UTILISATION DES FORMULES DE CALCUL

Les fonctions STATISTIQUES Les fonctions DATE Les fonctions LOGIQUES Les fonctions de RECHERCHE Groupement des formules par thème

10. LA MISE EN FORME

Appliquer une mise en forme conditionnelle (barres de données, nuances de couleurs, jeux d’icônes) Créer un format conditionnel personnalisé Appliquer un thème

11. LES GRAPHIQUES

Création, modification Présentation des graphiques Mise en forme d’un graphique Options du graphique Modification des axes Utilisation et personnalisation des objets

12. LA PROTECTION

Protéger des cellules Protéger les feuilles Protéger un classeur Masquer des formules de calcul

13. LES LIENS ENTRE FEUILLES

Le groupe de travail Les différentes méthodes de liens La consolidation de données

Compétences développées

Délai d'accès à la formation

Le délai d’accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures.
Concernant les bilans de compétences, nous pouvons réaliser l’entretien préalable sans engagement dans un délai de 7 jours.

Méthodes pédagogiques mises en œuvre

Modalités pédagogiques: Formation en présentiel : Salle équipée de matériel pédagogique : vidéoprojecteur, paperboard, postes informatiques à disposition Formation en distanciel: Il est nécessaire que chaque participant puisse avoir un poste informatique équipé de haut- parleurs et son, casque, accès à internet. Apports théoriques sont alternés avec des exercices pratiques de mise en situation professionnelle. Possibilité d’adapter les exercices aux besoins des participants afin de rendre la formation plus opérationnelle. Validation de la compréhension du stagiaire par le formateur à chaque étape du déroulé pédagogique. Les participants peuvent apporter des exemples de documents professionnels. Supports de formation (version numérique ou papier remis à chaque participant en fin de formation). Profil du formateur: formateur certifié et expérimenté Modalités d’évaluation: Avant la formation : audit des besoins et du niveau soit par entretien, soit par questionnaire de positionnement A la fin de la formation : évaluation de la compréhension et de l’assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur par différentes méthodes d’évaluation (questionnement oral, exercices pratiques, tests, qcm) Formation certifiante : possibilité de suivre la formation Excel Intermédiaire certifiante en passant la certification TOSA en fin de formation– éligible au CPF Les évaluations et certifications Tosa sur Microsoft Excel permettent de mesurer et de certifier les compétences d’un individu su Microsoft Excel. Les tests d’évaluations Tosa se passent en ligne en conditions libres. Les certifications Tosa se passent en conditions d’examen dans un centre agréé ou à distance, via une solution intégrée d’e-surveillance. Elle se déroule sur une durée de 1 heure et se compose de 35 questions. Plus d’information sur la certification tosa et les compétences évaluées TOSA Excel

Moyens pédagogiques mis en œuvre

Moyen pédagogique intervenant : NC

Méthodes d'évaluation

Avant la formation : NC

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble. Nos salles sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

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Habilité Inrs sous Le N°1222997-2017-Sst-01/O/01

Agent De Certification sous Le N° 72240158724

Centre Agréé Certifications Eni Informatique

Certification en Français (orthographe- grammaires- expressions écrites)

Datadocké depuis juillet 2017

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