Formation WORD Fonctions avancées Certifiant
Accessibilité aux personnes handicapées CPF

 
Soyez acteur de votre parcours de formation et passez à l'action !
Informatique

Objectifs

Perfectionner son utilisation de Word, gérer les documents longs, manier le
publipostage facilement

Compétences développées

Personnaliser son environnement Word
Créer et utiliser des modèles
Créer des formulaires
Réaliser un publipostage
Organiser et présenter des documents longs
Réaliser des mises en page avancées

 

Méthodes pédagogiques et modalités d'évaluation

Modalités pédagogiques :
Formation en présentiel : Salle équipée de matériel pédagogique : vidéoprojecteur, paperboard, postes informatiques à disposition
Formation en distanciel : Il est nécessaire que chaque participant puisse avoir un poste informatique équipé de haut- parleurs et son, casque, accès à internet.

Apports théoriques sont alternés avec des exercices pratiques de mise en situation professionnelle.
Possibilité d’adapter les exercices aux besoins des participants afin de rendre la formation plus opérationnelle.
Validation de la compréhension du stagiaire par le formateur à chaque étape du déroulé pédagogique.

Supports de formation (version numérique ou papier remis à chaque participant en fin de formation).

Nombre de Participant par session de formation : 
En Inter-entreprises : Groupe de 6 personnes maximum en présentiel
En Intra-entreprise: Groupe de 8 personnes maximum
En distanciel: cours individuel ou collectif (nombre déterminé en amont en fonction de l’audit réalisé en amont)

Profil du formateur : formateur certifié et expérimenté

Modalités d’évaluation :
Avant la formation : audit des besoins et du niveau soit par entretien, soit par questionnaire de positionnement
A la fin de la formation :

Test adaptatif en ligne

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test

Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000

Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation dans l’environnement Microsoft Word rencontrées en entreprise

Format du test : 35 questions – 60 minutes

Formation certifiante : Word fonctions avancées certifiante en passant la certification TOSA en fin de formation– éligible au CPF -Date d’échéance de l’enregistrement : 14-12-2024- RS6198 Certificateur Isograd

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

  • Personnaliser l’interface de l’environnement Word à son contexte professionnel
  • Maîtriser l’utilisation du Mode Backstage de Word afin de gérer les données et métadonnées de ses documents
  • Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme avancés automatisant ainsi la création et la gestion des documents
  • Gérer la mise en forme des documents longs et  mettre en page un document Word en utilisant les fonctionnalités avancées
  • Insérer plusieurs types de références à un document et gérer les corrections et les traductions des textes
  • Exploiter un tableau : effectuer des calculs et enrichir le contenu d’un document en créant des effets artistiques à ses objets graphiques

Certifications Tosa sur Microsoft Word permettent de mesurer et de certifier les compétences d’un individu sur Microsoft Word. Les tests d’évaluations Tosa se passent en ligne en conditions libres. La certification Tosa se passent en conditions d’examen chez adhenia formation. Elle se déroule sur une durée de 1 heure et se compose de 35 questions.

plus d’information sur la certification tosa et les compétences évaluées TOSA Word

 

Programme

1. LES OPTIONS DE WORD

  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • Personnalisation du ruban et de la barre d’accès rapide
  • Création d’onglets
  • les touches accélératrices
  • Choix des dossiers d’enregistrement et les options

2. LES MODELES ET LES FORMULAIRES

  • Création et utilisation d’un modèle
  • Utilisation des champs « Remplir » et « Date »
  • Les thèmes de documents
  • Enregistrement d’un modèle
  • Création d’un formulaire
  • Insertion des champs
  • Protéger un formulaire

3. LE PUBLIPOSTAGE

  • Document principal (lettre, enveloppe, étiquette …)
  • Source de données (Word, Excel)
  • Insertion des champs de fusion
  • Les filtres et requêtes

4. LA GESTION DES DOCUMENTS LONGS

  • Les styles (prédéfinis, styles rapides)
  • Utilisation et modification des styles
  • Numérotation hiérarchisée
  • Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
  • L’exportateur de document
  • Générer et mettre à jour la table des matières
  • Les annotations
  • Les outils de révision (inspection du document)

5. LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES, MODE PAO

  • Le texte en colonne
  • Word Art
  • Les lettrines
  • La gestion des images
  • Insertion d’un objet
  • Utilisation de l’outil SmartArt

6. LA MISE EN PAGE DU DOCUMENT

  • L’aperçu multi-pages
  • La gestion des sauts de sections
  • Les options pré-formatées
  • En-tête et pied de page complexes
  • Utilisation des composants de l’outil QuickPart et des lignes de signatures
  • L’impression et ses options

7. LES ENREGISTREMENTS

  • Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier
  • Le pack de compatibilité et l’activation du vérificateur de compatibilité
  • Convertir les anciens documents
  • Convertir aux formats PDF
  • La recherche et le remplacement de texte
  • Le correcteur orthographique contextuel, les synonymes

 

 

Délai d’accès à la formation

Le délai d’accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures.
Concernant les bilans de compétences, nous pouvons réaliser l’entretien préalable sans engagement dans un délai de 7 jours.

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation.
Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble.
Nos salles sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Durée de formation

En Présentiel :
2 jours soit 13 heures + 1 heure de certification
A distance :
13 heures + 1 heure de certification

Public

Toute personne utilisant Word souhaitant approfondir ses compétences sur ce logiciel.

Prérequis

Avoir suivi une formation Word fonctions de base ou posséder les connaissances équivalentes

Tarif indicatif HT
(TVA 20%)

En présentiel :
Inter-entreprises : 270 euros/ jour
Intra/ Accompagnement individuel : devis sur demande

A distance en parcours individuel : 900 euros

Nous contacter pour recevoir une offre personnalisée et connaitre les tarifs négociés avec votre opco. Le tarif ne tient pas compte du prix de la certification.

Niveau / Certification Obtenue

Attestation de fin de formation et certificat de réalisation
Certification TOSA n°rs6198

RÉSULTATS DE LA CERTIFICATION TOSA WORD
(sur les 12 derniers mois, mise à jour 30 septembre 2024)

608/1000 Note moyenne
80 %  de réussite

Type de formation / stage

Présentiel, À distance, Blended Learning
Intra/Inter/ Accompagnement individuel
Informatique

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m'inscrire à cette formation

En présentiel À distance

Fiche de formation

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