Formation WORD Fonctions avancées

 
Soyez acteur de votre parcours de formation et passez à l'action !
Informatique

Objectifs

Perfectionner son utilisation de Word, gérer les documents longs, manier le
publipostage facilement

Programme

1. LES OPTIONS DE WORD

  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • Personnalisation du ruban et de la barre d’accès rapide
  • Création d’onglets
  • les touches accélératrices
  • Choix des dossiers d’enregistrement et les options

2. LES MODELES ET LES FORMULAIRES

  • Création et utilisation d’un modèle
  • Utilisation des champs « Remplir » et « Date »
  • Les thèmes de documents
  • Enregistrement d’un modèle
  • Création d’un formulaire
  • Insertion des champs
  • Protéger un formulaire

3. LE PUBLIPOSTAGE

  • Document principal (lettre, enveloppe, étiquette …)
  • Source de données (Word, Excel)
  • Insertion des champs de fusion
  • Les filtres et requêtes

4. LA GESTION DES DOCUMENTS LONGS

  • Les styles (prédéfinis, styles rapides)
  • Utilisation et modification des styles
  • Numérotation hiérarchisée
  • Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
  • L’exportateur de document
  • Générer et mettre à jour la table des matières
  • Les annotations
  • Les outils de révision (inspection du document)

5. LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES, MODE PAO

  • Le texte en colonne
  • Word Art
  • Les lettrines
  • La gestion des images
  • Insertion d’un objet
  • Utilisation de l’outil SmartArt

6. LA MISE EN PAGE DU DOCUMENT

  • L’aperçu multi-pages
  • La gestion des sauts de sections
  • Les options pré-formatées
  • En-tête et pied de page complexes
  • Utilisation des composants de l’outil QuickPart et des lignes de signatures
  • L’impression et ses options

7. LES ENREGISTREMENTS

  • Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier
  • Le pack de compatibilité et l’activation du vérificateur de compatibilité
  • Convertir les anciens documents
  • Convertir aux formats PDF
  • La recherche et le remplacement de texte
  • Le correcteur orthographique contextuel, les synonymes

 

 

Durée

2 jours soit 14 heures

Prérequis

Avoir suivi une formation Word fonctions de base ou posséder les connaissances équivalentes

Méthodes et supports pédagogiques

Apports théoriques alternés avec des exercices pratiques

Niveau / Certification Obtenue

Certification TOSA n°237359

Type de formation / stage

Présentiel
Intra/Inter/ Accompagnement individuel

Fiche de formation

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