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Formation Gérer les situations conflictuelles avec ses clients

Objectifs

Apprendre à anticiper, comprendre et désamorcer les situations de mésentente et d’incompréhension pouvant générer des conflits Gérer ses émotions et son stress face à des situations conflictuelles Développer sa capacité d’écoute Adapter sa communication aux situations

Public

Toute personne devant s’affirmer face à des situations conflictuelles et à des interlocuteurs difficiles.

Pré-requis

Aucun

Profil formateur

Formateur certifié et expérimenté

Programme

S’AFFIRMER

1. Découvrir les bases de l’affirmation et de l’aisance

Comprendre les raisons qui nous empêchent parfois d’être affirmé ; ce qui nous prive de nos capacités.

Apprendre à gagner en affirmation, en confiance en soi, en mobilisation de ses ressources.

Savoir sortir de l’hésitation, savoir choisir, décider et agir.

Découvrir comment diminuer, mieux gérer la pression et le trac.

Changer et positiver l’image que l’on a de soi :

Interrompre mentalement les messages négatifs que l’on s’envoie (et que l’on envoie).

Reconnaître ses réussites et ses ressources. Prendre appui sur elles pour se convaincre de soi-même et s’affirmer.

2. Gérer ses émotions, ses actes

Découvrir l’impact de sa respiration, de ses postures corporelles, de sa voix sur ses propres émotions et sur la maîtrise de ses actes, de ses comportements.

Apprendre à utiliser sa respiration, ses postures et sa voix pour mieux gérer son trac, son stress, son énervement, son impact sur les autres.

Accéder à ses ressources et à une attitude affirmée de plus en plus instantanément.

Savoir se donner des déclencheurs pour accéder rapidement à ses ressources, à son affirmation, même dans des situations difficiles.

GERER LES SITUATIONS CONFLICTUELLES

1. Analyser les désaccords

Les indicateurs de conflits.

Les conflits ouverts et fermés.

Typologie des rapports de force.

L’instauration du conflit.

Les facteurs du conflit, la peur, la force, l’équité.

Le centre du conflit.

La durée.

2. Les causes de désaccords professionnels

Diversité des personnes, des modes de vie, des cultures.

Conflits d’intérêts, de valeurs, de rôles…

Pression des échéances, des imprévus.

Non-participation aux décisions.

Abus de pouvoir.

Manque de communication, d’information.

3. Les attitudes face aux conflits

Les comportements spontanés.

Repérer ses préjugés, ses croyances.

Gérer et maitriser ses émotions.

Identifier ses comportements dans les situations conflictuelles et difficiles.

Développer la confiance en soi et son aisance relationnelle.

4. Approche constructive de résolution des conflits

La spirale de l’agressivité.

Les comportements efficaces et inefficaces.

La phase préparatoire, le diagnostic, l’analyse des causes.

La recherche des solutions, la phase des enjeux.

Savoir sortir des situations de blocage.

Les compromis gagnant/gagnant.

Le contrat commun et l’après conflit.

5. L’arbitrage, la médiation et l’affirmation

Les six étapes de la médiation.

Mener une négociation avec son interlocuteur.

S’affirmer : savoir dire NON, prendre des décisions, trancher.

6. La prévention des conflits

Exprimer les désaccords, clarifier.

Traiter les revendications, gérer les tensions.

Faire face aux tactiques, aux critiques.

Travailler avec une personne difficile.

Favoriser la cohésion dans une équipe.

Savoir anticiper les conflits.

Compétences développées

Le participant est capable de :

  • Identifier les causes d’un conflit.
  • Analyser les attentes et les besoins du client.
  • Adopter une posture professionnelle et assertive.
  • Utiliser les techniques d’écoute active et de reformulation.
  • Gérer ses émotions dans une situation conflictuelle.
  • Désamorcer les tensions et maintenir une communication constructive.
  • Argumenter et négocier une solution adaptée.
  • Conclure un échange de manière positive tout en préservant la relation client
Délai d'accès à la formation

Le délai d’accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures.
Concernant les bilans de compétences, nous pouvons réaliser l’entretien préalable sans engagement dans un délai de 7 jours.

Méthodes pédagogiques mises en œuvre
  • Apports théoriques illustrés d’exemples concrets.
  • Échanges interactifs et partage d’expériences entre participants.
  • Analyse de situations professionnelles rencontrées sur le terrain.
  • Études de cas et résolution de problématiques clients.
  • Jeux de rôle et mises en situation de gestion de conflits.
  • Entraînement aux techniques de communication (écoute active, reformulation, assertivité, gestion des émotions, négociation).
  • Moyens pédagogiques mis en œuvre
  • Salle de formation équipée.
  • Vidéoprojecteur, ordinateur et accès Internet.
  • Paperboard.
  • Support pédagogique remis aux participants (papier ou numérique).
  • Grilles d’analyse de situations conflictuelles.
  • Fiches pratiques et outils de communication.
  • Cas pratiques et scénarios de mises en situation adaptés au secteur d’activité des participants
  • Méthodes d'évaluation
  • Questionnaire de positionnement en amont de la formation afin d’identifier les pratiques et les besoins des participants.
  • Évaluation des acquis en début et en fin de formation (quiz ou QCM).
  • Études de cas issues de situations professionnelles rencontrées par les participants.
  • Mises en situation et jeux de rôle (gestion d’une réclamation, désamorçage d’un conflit, annonce d’une décision, traitement d’un client mécontent…).
  • Observation par le formateur à l’aide d’une grille d’évaluation portant sur les techniques de communication, l’écoute active, l’assertivité, la gestion des émotions et la recherche de solutions.
  • Débriefing collectif et auto-évaluation des participants après chaque mise en situation.
  • Accessibilité

    Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble. Nos salles sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

    À partir de :
    0 € HT
    par session
    À partir de :
    0 € HT
    par jour

    Sessions disponibles

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