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Formation Accueil des publics difficiles

Objectifs

Comprendre les mécanismes qui interagissent dans les situations de communication «normale» et à fortiori «difficile».
  • Connaître son propre mode de fonctionnement lors des situations et face aux personnes difficiles.
  • Connaître et comprendre ce qui déclenche l’agressivité chez les usagers :
    • Causes internes externes et comportementales / relationnelles
    • Mieux identifier les personnalités difficiles et mieux réagir
    • Résoudre les conflits
    • Anticiper les situations conflictuelles

Public

Personnels amenés à accueillir au quotidien un public difficile ou en difficulté avec lequel il est de plus en plus difficile de communiquer (agressivité, violences, etc…)

Pré-requis

Aucun
 

Profil formateur

Formateur certifié et expérimenté

Programme

1. Connaissance des personnalités difficiles

Qui sont-ils ? Typologie et besoins, psychologie de la demande, écart de représentation entre l’accueillant et l’accueilli.

Expression et travail de groupe pour exprimer les différents vécus

2. Les bases et techniques de la communication interpersonnelle

Le schéma de communication

Les notions de cadre de référence

Les écarts de valeurs et de croyance (a priori, préjugés)

La communication non verbale

Empathie et synchronisation

3. Les situations conflictuelles

Les facteurs déclencheurs des réactions conflictuelles

Les causes internes, externes, psychologiques, organisationnelles

Les émotions et ressentis

4. La prévention et résolution des conflits

Violence et environnement immobilier et matériel

Positionnements physiques

Notions de distances

Techniques de gestion de la colère

Techniques de prévention afin d’éviter l’escalade

Intervention en équipe : freins et ressources

Techniques d’affirmation de soi, assertivité

Gestion des émotions : gestion du stress

Conseils en cas d’attaques physiques


Compétences développées

1. Connaissance des personnalités difficiles
2. Les bases et techniques de la communication interpersonnelle
3. Les situations conflictuelles
4. La prévention et résolution des conflits
Délai d'accès à la formation

Le délai d’accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures.
Concernant les bilans de compétences, nous pouvons réaliser l’entretien préalable sans engagement dans un délai de 7 jours.

Méthodes pédagogiques mises en œuvre
La formation repose sur une pédagogie active et participative, alternant apports théoriques, échanges d’expériences et mises en pratique.
Apports théoriques et méthodologiques
Méthode interrogative : questionnement des participants afin d’identifier leurs connaissances, leurs besoins et leurs pratiques professionnelles.
Méthode participative : échanges collectifs, partage d’expériences et analyse des situations rencontrées dans l’exercice du mandat.
Études de cas pratiques : analyse de situations concrètes relatives aux tâches, au contexte et aux besoins professionnels.
Mises en situation et exercices pratiques : analyse d’un cas concret ou cas de l’entreprise
Vérification régulière des acquis : questions orales, exercices d’application et quiz permettant de consolider les connaissances tout au long de la formation.
Un temps d’échange est prévu pour répondre aux questions des participants et favoriser le transfert des acquis dans leur contexte professionnel.
Moyens pédagogiques mis en œuvre
Les moyens pédagogiques sont adaptés aux objectifs de la formation et au profil des participants.
Salle de formation équipée et adaptée aux échanges collectifs.
Ordinateur et vidéoprojecteur pour la présentation des contenus pédagogiques.
Support pédagogique numérique ou papier remis aux participants.
Documents divers (papier ou numérique) : études de cas, exemples d’expérience professionnelle.
Quiz, questionnaires et exercices d’application permettant de favoriser l’apprentissage et la mémorisation.
Tableau blanc ou paperboard pour les travaux collectifs et la synthèse des échanges.
Méthodes d'évaluation

Évaluation initiale : recueil des attentes et des besoins des participants, échange oral et questionnement permettant d’identifier leur niveau de connaissance.
Évaluation formative : questions orales, échanges collectifs, exercices pratiques et études de cas permettant de vérifier progressivement la compréhension des notions abordées.
Évaluation des acquis en fin de formation : questionnaire à choix multiples (QCM) ou quiz portant sur les principales notions du programme.

Évaluation pratique : analyse d’une situation professionnelle et identification des démarches, droits et moyens d’action adaptés.
Bilan oral de fin de formation
: retour des participants sur les connaissances acquises et leur capacité à les mobiliser dans leur pratique professionnelle.
Les résultats des évaluations permettent d’identifier les acquis, de repérer les éventuelles difficultés et de préciser les points nécessitant des compléments d’explication.

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble. Nos salles sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

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