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Accueil / Formation / Bureautique / Outlook initiation
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Objectifs

Maîtrisez les fonctions de base du logiciel Outlook pour gagner du temps, structurer vos échanges et alléger votre quotidien professionnel.

Public

Toute personne souhaitant maîtriser les options de base d’Outlook

Pré-requis

Bonne utilisation de Windows

Profil formateur

Formateur certifié et expérimenté

Programme

1.       DECOUVREZ OUTLOOK ET SA NOUVELLE INTERFACE

Présentation et démarrage

Le navigateur

Paramétrages standards

2.       TROUVEZ ET LISEZ VOS MESSAGES

Caractéristiques d’un message

Tri et filtre

3.       REDIGEZ ET ENVOYEZ UN MESSAGE

Règles de composition et de rédaction des messages

Mise en forme

Signatures des messages

L’insertion de pièces jointes depuis le message ou une application

L’insertion d’éléments dans un message

Ajouter un lien hypertexte à un message

Définir l’importance d’un message

Demander une réponse et une confirmation de lecture

Utiliser les boutons de vote

Désigner un autre utilisateur comme destinataire des réponses à votre message

Options d’envoi de messages

Enregistrer un message inachevé

Récupérer un message inachevé et l’envoyer

Insérer des repères d’importance et suivi des messages

4.       GESTION DES MESSAGES

Création de dossiers de réception, envoi

Les courriers indésirables

Les éléments supprimés

Les modes d’affichage

Créer un contact

Créer une liste de diffusion

5.       CALENDRIER

Les modes d’affichage

Création de rendez-vous / Événements

Caractéristiques, propriétés, alarme

Gestion des rendez-vous / Événements

 

Compétences développées

Maitriser l’envoi, la lecture et la gestion des messages. Utiliser Outlook pour gérer son carnet d’adresses et apprendre à se servir de son agenda

Délai d'accès à la formation

Le délai d’accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures.
Concernant les bilans de compétences, nous pouvons réaliser l’entretien préalable sans engagement dans un délai de 7 jours.

Méthodes pédagogiques mises en œuvre

Alternance d’explications théoriques (principes, fonctions, formules) et de mises en pratique immédiates.

Études de cas réels inspirées de situations professionnelles.

Travaux dirigés et exercices progressifs, du niveau découverte au niveau avancé.

Démonstrations guidées par le formateur sur des exemples concrets.

Exercices personnalisés en lien avec les besoins spécifiques des participants.

Échanges interactifs et temps de questions/réponses pour favoriser la compréhension.

Auto-évaluations et quiz pour valider les acquis à chaque étape.

Correction collective et débriefing des exercices.

Moyens pédagogiques mis en œuvre

Ordinateurs individuels équipés de Microsoft Excel.

Vidéoprojecteur / écran partagé pour les démonstrations du formateur.

Plateforme d’apprentissage en ligne (Teams, Zoom, Moodle, etc.) pour les formations à distance.

Supports de cours numériques : présentations, fiches mémo, tutoriels pas-à-pas.

Exercices et fichiers Excel d’entraînement fournis aux stagiaires.

Espace partagé / clé USB / cloud pour échanger les fichiers d’exercices.

Méthodes d'évaluation
Exercices pratiques tout le long de la formation pour mise en application des points apportés. Questionnement à l’oral pour vérifier les acquis.
Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble. Nos salles sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

À partir de :
265 € HT
par session
À partir de :
780 € HT
par jour

Sessions disponibles

Aucune session actuellement disponible

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Contactez-nous afin que nous puissions organiser et planifier une session de formation adaptée à vos besoins. Pour consulter les sessions déjà proposées, rendez-vous dans la liste des formations disponibles depuis le menu principal.

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