Formation Optimiser ses outils informatiques pour gagner en efficacité

1. Tableur EXCEL

1. Le classeur et la feuille

• Gestion des feuilles (notion de sélection, copier, déplacer,…)
• Ouverture, fermeture, sauvegarde
• Description de la feuille de calcul
• Sélections diverses

2. Les fonctions simples

• La syntaxe des formules simples
• Les calculs automatiques : (somme, moyenne, max, min…)
• Les calculs manuels : Utilisation des opérateurs
• Les notions de référence relative et absolue
• La recopie des formules

3. Création d’un tableau

• Présentation des cellules (format, polices, attributs, etc…)
• Insertion – suppression de lignes et de colonnes
• La mise sous forme de tableau
• Recopie incrémentée et séries
• Centrage multi colonnes
• Formules de calculs
• Somme automatique
• Références relatives/absolues
• Mise en forme conditionnelle

4. Création d’un graphique

• Création d’un graphique instantané
• Création de Sparklines
• Les différents types de Sparklines
• Mise en forme du graphique
• Les différents types de graphiques
• Modification et personnalisation du graphique
• Combiner deux types de graphique
• Insérer une courbe de tendance
• Modifier les données source
• Créer un modèle
• Utiliser un modèle

5. Impression

• Aperçu avant impression
• Mise en page
• Impressions totales ou partielles

2. Traitement de texte Word

1. Mise en forme des caractères et des paragraphes

• L’aperçu instantané
• Polices et attributs
• Alignements, retraits, interlignes, espacements
• Bordures et trames
• Listes à puce et listes numérotées
• Recopie de la mise en forme

2. Les tabulations

• Les différents types de tabulations
• Ajout d’une ou de plusieurs tabulations

3. Les tableaux

• Création d’un tableau
• Mise en forme
• Mise en page

4. Mise en page du document

• Gestion des sauts de pages
• L’aperçu multipages
• En-tête, pied de page
• Les marges, l’orientation des pages
• L’impression

5. La correction de texte

• La recherche et le remplacement de texte
• Le correcteur orthographique contextuel, les synonymes