Formation MS Projet

 
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Informatique

Objectifs

Comprendre les modes de calcul de Ms Project, acquérir une méthode de planification,
d’analyse et de mise à jour des projets.
Communiquer efficacement avec Ms-Project.

Programme

1 Principes fondamentaux

  • Historique et présentation de la gestion de projet
  • Présentation des algorithmes de calcul : C.P.M, P.E.R.T temps, P.E.R.T Charge
  • Comment MS Project calcule le chemin critique, les marges, les dates et de quelle façon intègre-t-il les coûts.

2 Construction d’un planning prévisionnel

  • Définition des calendriers
  • Initialiser le projet
  • Saisir et structurer les tâches (code W.B.S)
  • Définition des liens, des contraintes, optimisation du planning
  • Afficher et analyser le chemin critique, la marge totale
  • Mode de planification (au plus tôt, au plus tard)
  • Création de la liste des ressources
  • Affectation des ressources

3 Les affichages

  • Utilisation des affichages (Gantt, utilisation des tâches, calendrier, réseau de tâches, réseau P.E.R.T)
  • Les filtres et regroupements.
  • Gestion des tables

4 Communiquer autour du projet

  • Mise en page, impression (PDF, XPS …)
  • Transmettre un planning via la messagerie
  • Créer un document HTML (version 2003)
  • Intégrer le planning dans une présentation

5 Suivi de projet par la durée

  • Principes et indicateurs
  • Enregistrement de la planification initiale
  • Déroulement réel
  • Saisie des données
  • Comparaison avec le planning initial
  • Utilisation des diagrammes pour le suivi

6 Les coûts

  • Affectation des coûts fixes
  • Suivi des coûts, engagés, restent à engager, prévus à l’achèvement, comparaisons avec le planifié

7 Environnement multi-projet

  • Consolidation de projet
  • Lier des projets
  • Partager une liste de ressource
  • Documentation multi-projet

8 Gestion de la configuration

  • Sauvegarde des calendriers, affichages, filtres
  • Enregistrer un environnement

Durée

3 jours soit 21 heures

Prérequis

Connaître l’environnement de travail

Méthodes et supports pédagogiques

Apports théoriques alternés avec des exercices pratiques

Niveau / Certification Obtenue

attestation de formation

Type de formation / stage

Présentiel
Intra/Inter/ Accompagnement individuel

Fiche de formation

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