Formation MAINTENIR ET OPTIMISER SON EFFICACITE EN TELETRAVAIL

Soyez acteur de votre parcours de formation et passez à l'action !

Objectifs

Le stagiaire à l’issue de la formation sera capable de :

Travailler efficacement en télétravail
Organiser au mieux son travail, son espace de travail et gérer son temps
Apprendre à équilibrer sa vie privée et sa vie professionnelle
Maintenir la relation aux autres malgré l’éloignement
Définir les avantages et les points de vigilance du télétravail
Conserver la motivation et savoir combattre les distractions
Canaliser son énergie pour la gestion de son stress et ses émotions

Compétences développées

Savoir travailler efficacement en télétravail, à distance et identifier ses freins
Savoir organiser son poste et son espace de travail et identifier les points de vigilance pour mieux se positionner
Savoir maintenir des relations positives et enrichissantes
Savoir maintenir son énergie et sa motivation pour une gestion des émotions

Méthodes pédagogiques et modalités d'évaluation

Modalités pédagogiques :

Formation en distanciel : Il est nécessaire que chaque participant puisse avoir un poste informatique équipé de haut- parleurs et son, casque, accès à internet.
Apports théoriques alternés avec exercices pratiques de mise en situation professionnelle.
Possibilité d’adapter les exercices aux besoins des participants afin de rendre la formation plus opérationnelle.
Validation de la compréhension du stagiaire par le formateur à chaque étape du déroulé pédagogique.
Supports de formation (version numérique ou papier remis à chaque participant en fin de formation).
Suivi et accompagnement : Une assistance gratuite est mise en place à la fin de chaque formation pendant une durée variable de 3 mois à 6 mois en fonction des formations.
Un questionnaire d’évaluation à froid est transmis 1 mois après la formation permettant de mesurer l’efficacité de l’action de formation.

Nombre de Participant par session de formation :
En distanciel: cours individuel ou collectif (nombre déterminé en amont en fonction de l’audit réalisé en amont)

Profil du formateur : formateur confirmé en communication digitale et interpersonnelle spécialisé en équilibre de vie

Modalités d’évaluation :

Avant la formation : audit des besoins et du niveau soit par entretien, soit par questionnaire de positionnement
A la fin de la formation : évaluation de la compréhension et de l’assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur par différentes méthodes d’évaluation (questionnement oral, exercices pratiques, tests, qcm)
Apports théoriques et exercices pratiques en visio
Ateliers en visio, études de cas, jeux de rôle

Programme

Travailler efficacement en télétravail

1. Organiser au mieux son travail, son espace de travail et gérer son temps

Organiser efficacement ses tâches et son temps de travail : jours et régularité
La partie technique du télétravail : connexion Internet, équipement informatique, logiciels, visio-conférence, partage de documents, dossiers
Organiser son espace de travail et identifier le meilleur emplacement
Ergonomie et postures (les facteurs de risques des TMS)
Poser le cadre avec son entourage

2. Apprendre à équilibrer sa vie privée et sa vie professionnelle

Comment respecter l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle
Identifier l’importance de cet équilibre et les facteurs de risques
Savoir prendre du recul et planifier son travail à l’intérieur de son domicile
Organiser la garde de ses enfants, le rôle du conjoint et les aides possibles
Prévenir l’entourage et exprimer ses besoins et ses ressentis
Identifier les différents moments de la journée et les conditions

3. Savoir être dans le télétravail

Les avantages et les inconvénients au niveau psychologique
Maintenir la relation aux autres malgré l’éloignement et ne pas se sentir déconnecté
Comment conserver des relations efficaces avec les collègues, la hiérarchie et l’entreprise, la structure
- Sécuriser son manager
Comment gérer au mieux cette indépendance
- Maintenir le sentiment d’appartenance pour éviter la peur de l’isolement
- Comment faire attention à la dispersion
Gagner en autonomie, en responsabilité et en concentration
Redéfinir sa manière de travailler en autonomie mais aussi en équipe, à distance :
- Prévoir des temps de rencontre virtuelle
- Choisir des modes de communication adaptés
- Partager des documents

4. Définir les avantages et les points de vigilance du télétravail

Prendre conscience des exigences du travail à distance
Connaître et utiliser les méthodes pour lever les freins de la communication digitale et en dégager les avantages
Faire état des points de vigilance
Conserver la motivation et combattre les freins
Canaliser son énergie pour la gestion de son stress et ses émotions
Limiter les perturbations, les distractions (croques temps) et adopter les bons réflexes pour rester concentré et productif

Délai d’accès à la formation

Le délai d’accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures.
Concernant les bilans de compétences, nous pouvons réaliser l’entretien préalable sans engagement dans un délai de 7 jours.

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation.
Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble.
Nos salles sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Durée de formation

2 jours soit 14h

Public

Toute personne en télétravail

Prérequis

Aucun

Tarif indicatif HT
(TVA 20%)

375€ ht / jour en session inter-entreprise

Pour une formation en accompagnement individuel ou en collectif organisé en intra, nous consulter pour recevoir une offre financière adaptée.

Niveau / Certification Obtenue

Attestation de fin de formation

Type de formation / stage

À distance

Fiche de formation

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Compétences développées

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