Formation EXCEL Fonctions avancées – Analyse de données
Accessibilité aux personnes handicapées CPF

 
Soyez acteur de votre parcours de formation et passez à l'action !
Informatique

Objectifs

  • Créer des macro-commandes sur Excel.
  • Automatiser les commandes répétitives et connaître le fonctionnement de la programmation applicative.
  • Optimiser l’utilisation des fonctions avancées.

Compétences développées

Utiliser les fonctions avancées
Appliquer les filtres avancés
Mettre en forme conditionnelle avec formules
Réaliser les tableaux croisés dynamiques
Enregistrer une macro simple
Découvrir l’interface VBA

Méthodes pédagogiques et modalités d'évaluation

Modalités pédagogiques :
Formation en présentiel : Salle équipée de matériel pédagogique : vidéoprojecteur, paperboard, postes informatiques à disposition
Formation en distanciel : Il est nécessaire que chaque participant puisse avoir un poste informatique équipé de haut- parleurs et son, casque, accès à internet.

Apports théoriques sont alternés avec des exercices pratiques de mise en situation professionnelle.
Possibilité d’adapter les exercices aux besoins des participants afin de rendre la formation plus opérationnelle.
Validation de la compréhension du stagiaire par le formateur à chaque étape du déroulé pédagogique.

Supports de formation (version numérique ou papier remis à chaque participant en fin de formation).

Nombre de Participant par session de formation : 
En Inter-entreprises : Groupe de 6 personnes maximum en présentiel
En Intra-entreprise : Groupe de 8 personnes maximum
En distanciel: cours individuel ou collectif (nombre déterminé en amont en fonction de l’audit réalisé en amont)

Profil du formateur : formateur certifié et expérimenté

Modalités d’évaluation :
Avant la formation : audit des besoins et du niveau soit par entretien, soit par questionnaire de positionnement
A la fin de la formation : évaluation de la compréhension et de l’assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur par différentes méthodes d’évaluation (questionnement oral, exercices pratiques, tests, qcm)

Formation certifiante : possibilité de suivre la formation Excel fonctions avancées et analyse de données certifiante en passant la certification TOSA en fin de formation– éligible au CPF

Programme

1. OPTIMISER L UTILISATION DES FONCTIONS AVANCEES

  • Automatisation avec liste de validation
  • Fonction Recherche()
  • Fonction Index()
  • Fonction Equiv()
  • Utilisation des noms de cellule ou plage
  • Les filtres avancés
  • Les fonctions bd
  • Les fonctions Somme.si()
  • Les fonctions Nb.si()
  • Les fonctions Somme.si.ens()
  • Les fonctions Nb.si.ens()
  • La mise en forme conditionnelle avec formules
  • Les fonctions Date(), Datedif()
  • Les fonctions Mois()
  • Les fonctions Jour()
  • Les fonctions Année()

2. LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

  • Créer un champ calculé
  • Modifier la fonction du champ calculé
  • Mettre à jour un tableau croisé dynamique
  • Groupe avec des dates : par mois, trimestre, année, …
  • Les diverses options de présentation du TCD
  • Les diverses mises en forme du TCD
  • Créer des graphiques croisés dynamiques
  • Utiliser le champ page
  • Utilisation des segments

3. LES MACROS

  • INTRODUCTION
    • Définition d’une macro-commande
    • L’enregistreur

4. ENREGISTREMENT D’UNE MACRO-COMMANDE

  • Enregistrement d’une macro-commande
  • Affichage du code

5. NOTION DE PROCEDURE

  • Affecter à un bouton, à un objet
  • Affecter à une barre d’outils
  • Personnaliser les info-bulles
  • Exemples de macro-commandes usuelles
  • Enregistrer dans le dictionnaire des macros personnelles

6. PRESENTATION DE L’INTERFACE VBA

  • Les limites des macro-commandes
  • Les objets programmables d’Excel
  • Approche au langage VBA d’Excel afin d’identifier les différents éléments

 

Délai d’accès à la formation

Le délai d’accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures.

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation.
Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble.
Nos salles sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Durée de formation

En présentiel :
1 jour soit 6 heures + 1 heure de certification
A distance :
13 heures soit 6 heures de cours + 6 heures de cas pratiques + 1 heure de certification

Public

Toute personne utilisant régulièrement Excel , analyste, contrôleur de gestion, chargé d’étude, responsable financier ou toute autre personnes souhaitant exploiter des données chiffrées.

Prérequis

Avoir suivi une formation Excel niveau intermédiaire ou posséder les connaissances équivalentes.

Tarif indicatif HT
(TVA 20%)

En présentiel :
Inter-entreprises : 210 euros/ jour
Intra/ Accompagnement individuel : devis sur demande

A distance en parcours individuel : 360 euros

Nous contacter pour recevoir une offre personnalisée et connaitre les tarifs négociés avec votre opco. Le tarif ne tient pas compte du prix de la certification.

Niveau / Certification Obtenue

Attestation de formation et certificat de réalisation.
Certification TOSA n°237359.

RÉSULTATS DE LA CERTIFICATION TOSA EXCEL
(sur les 12 derniers mois, mise à jour 10 Novembre 2020)

Niveau Initial : 1,60%
Niveau Basique : 33,33%
Niveau Opérationnel : 47,60%
Niveau Avancé : 17,47%

Type de formation / stage

Présentiel, À distance
Intra/Inter/Accompagnement individuel/A distance.
Informatique

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