Formation Optimiser son temps et ses priorités

1. Les objectifs, les enjeux de la gestion du temps 2. Le diagnostic Apprendre à identifier les causes et les conséquences du manque de temps Le manque de temps et le stress sont-ils des fatalités ? Quels mécanismes les régissent ? Cerner ce sur quoi on peut agir, ce que l’on peut changer, faire évoluer 3. Les préconisations Apprendre à maîtriser son activité, à planifier, à anticiper Comment gérer les priorités, distinguer l’important et l’urgent Comment gérer les imprévus. Gérer les interruptions Savoir repérer et éliminer les «croque temps» (problèmes répétitifs, interruptions, téléphone, etc.). La simplification des tâches : optimiser les résultats par rapport aux efforts La gestion de l’information (la réception, le classement, la circulation) Optimiser la gestion du temps collectif, rendez-vous, entretiens, réunions ? Savoir dire non. Gérer sa communication 4. Prioriser ses tâches Mettre en place des objectifs Avoir du recul pour définir l’important Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences La matrice d’eisenhower simple 5. Planifier et définir sa stratégie temps Les règles d’or : gérer les tâches quotidiennes et les priorités Déléguer et contrôler Trouver son rythme et se protéger du stress Maintenir son énergie : conseils pratiques Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions 6. Les pratiques dans la délégation. Les temps partagés: optimiser les réunions, déléguer 7. Plan d’action Définir individuellement les actions à mettre en œuvre pour améliorer sa gestion du temps et son organisation.