Formation EXCEL : Les tableaux de bord
Accessibilité aux personnes handicapées CPF

 
Soyez acteur de votre parcours de formation et passez à l'action !
Informatique

Objectifs

Apprendre à créer dans Excel des tableaux de bord afin de :

  • gagner du temps dans ses tâches,
  • sécuriser des alertes,
  • mettre en place des indicateurs comme outil d’aide à la décision,
  • savoir mettre en forme les données pour une meilleure lecture et visualisation (couleurs, formes graphiques, sparklines),
  • faire ressortir visuellement les informations importantes et les synthèses

 

Compétences développées

Mettre en place des indicateurs pertinents pour piloter ses tableaux de bord
Maitriser les formules de calculs avancées
Créer des tableaux croisés dynamiques
Créer et utiliser les formulaires
Connecter une feuille de calcul à une base de données

Méthodes pédagogiques et modalités d'évaluation

Modalités pédagogiques :
Formation en présentiel : Salle équipée de matériel pédagogique : vidéoprojecteur, paperboard, postes informatiques à disposition
Formation en distanciel : Il est nécessaire que chaque participant puisse avoir un poste informatique équipé de haut- parleurs et son, casque, accès à internet.

Apports théoriques sont alternés avec des exercices pratiques de mise en situation professionnelle.
Possibilité d’adapter les exercices aux besoins des participants afin de rendre la formation plus opérationnelle.
Validation de la compréhension du stagiaire par le formateur à chaque étape du déroulé pédagogique.

Supports de formation (version numérique ou papier remis à chaque participant en fin de formation).

Nombre de Participant par session de formation : 
En Inter-entreprises : Groupe de 6 personnes maximum en présentiel
En Intra-entreprise: Groupe de 8 personnes maximum
En distanciel: cours individuel ou collectif (nombre déterminé en amont en fonction de l’audit réalisé en amont)

Profil du formateur : formateur certifié et expérimenté

Modalités d’évaluation :
Avant la formation : audit des besoins et du niveau soit par entretien, soit par questionnaire de positionnement
A la fin de la formation : évaluation de la compréhension et de l’assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur par différentes méthodes d’évaluation (questionnement oral, exercices pratiques, tests, qcm)

Formation certifiante : possibilité de suivre la formation Excel les tableaux de bord certifiante en passant la certification TOSA en fin de formation– éligible au CPF

Programme

1. NOTIONS

  • Principes de base d’un tableau de bord
  • Ce qu’il faut faire et ne pas faire
  • Comprendre l’intérêt d’utiliser les couleurs, les contrôles pour faciliter la lecture
  • Exemples de tableaux de bord réussis

2. LES FORMULES DE CALCUL

  • La fonction SI()
  • La fonction SOMME.SI.ENS()
  • La fonction NB.SI.ENS()
  • La fonction NBVAL(), NB.VIDE()
  • La fonction CHOISIR()
  • Les fonctions de recherche, de comparaison

3. LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

  • Création d’un tableau croisé dynamique
  • Création d’un graphique croisé
  • Utilisation des segments

4. LA MISE EN FORME

  • Création et utilisation de formulaires
  • Utilisation des sparklines
  • Création de graphiques élaborés
  • La mise en forme conditionnelle simple et avec formules

5. CONNEXIONS

  • Connexion d’une feuille de calcul à une base de données
  • Utilisation des segments pour la connexion
  • Mise à jour

6. CONTROLES

  • Les listes déroulantes
  • Les listes
  • Les toupies

7. VBA

  • Quelques astuces en VBA

Délai d’accès à la formation

Le délai d’accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures.

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation.
Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble.
Nos salles sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Durée de formation

En Présentiel :
1 jour soit 6 heures + 1 heure de certification
A distance :
13 heures soit 6 heures de cours + 6 heures de cas pratiques + 1 heure de certification

Public

Toute personne utilisant régulièrement Excel et souhaitant créer un tableau de
bord

Prérequis

Avoir suivi une formation Excel Fonctions avancées et avoir mis en pratique en suivant ou posséder les
connaissances équivalentes

Tarif indicatif HT
(TVA 20%)

En présentiel :
Inter-entreprises : 210 euros/ jour
Intra/ Accompagnement individuel : devis sur demande

A distance en parcours individuel : 360 euros

Nous contacter pour recevoir une offre personnalisée et connaitre les tarifs négociés avec votre opco. Le tarif ne tient pas compte du prix de la certification.

Niveau / Certification Obtenue

Attestation de fin de formation et certificat de réalisation
Certification TOSA n°237359

RÉSULTATS DE LA CERTIFICATION TOSA EXCEL
(sur les 12 derniers mois, mise à jour 10 Novembre 2020)

Niveau Initial : 1,60%
Niveau Basique : 33,33%
Niveau Opérationnel : 47,60%
Niveau Avancé : 17,47%

Type de formation / stage

Présentiel, À distance
Intra/Inter/ Accompagnement individuel
Informatique

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À distance

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