Formation Optimiser son temps et ses priorités

Soyez acteur de votre parcours de formation et passez à l'action !

Objectifs

A l’issue de cette formation, le participant sera capable de :
– Gérer son temps de travail pour diminuer son stress et améliorer son efficacité.
– Apprendre à faire un diagnostic de son activité
– Identifier l’urgence et les priorités
– Organiser et planifier ses tâches
– Améliorer son efficacité
– Utiliser des outils efficaces
– Gérer les imprévus

Compétences développées

Identifier ses comportements face au temps
Identifier les 4 domaines de la gestion du temps et repérer les 4 axes de travail pour mieux gérer son temps
Reconnaître les situations à l’origine du stress et identifier l’impact du stress vis-à-vis de la gestion du temps
Analyser de ses activités par échelles de temps
Repérer les facteurs de pertes de temps dans son organisation personnelle
Affecter un budget temps réaliste pour chacune de ses activités
S’organiser en fonction des différents niveaux de priorité
Etablir un plan d’action individualisé pour optimiser son organisation personnelle
Identifier les différents outils d’organisation personnelle et de méthodologie de gestion de projet
Identifier les outils bureautiques utilisés pour gérer son temps
Faire preuve d’assertivité
Optimiser ses entretiens par l’utilisation de techniques simples de gestion du temps
Gérer son temps en réunion
Estimer parmi ses activités, les tâches et les missions qu’il est possible de déléguer
Mémoriser les réflexes pour optimiser son temps au quotidien

Méthodes pédagogiques et modalités d'évaluation

Pédagogie active et personnalisée, alternance d’apports, d’exercices et de jeux pédagogiques, réflexions collectives et individuelles, mises en situation.

Formation-action participative et interactive favorisant l’implication des participants et les rendant acteurs de leur formation.

Programme

1. LES OBJECTIFS, LES ENJEUX DE LA GESTION DU TEMPS

2. LE DIAGNOSTIC

Apprendre à identifier les causes et les conséquences du manque de temps
Le manque de temps et le stress sont-ils des fatalités ? Quels mécanismes les régissent ?
Cerner ce sur quoi on peut agir, ce que l’on peut changer, faire évoluer

3. LES PRÉCONISATIONS

Apprendre à maîtriser son activité, à planifier, à anticiper
Comment gérer les priorités, distinguer l’important et l’urgent
Comment gérer les imprévus.
Gérer les interruptions
Savoir repérer et éliminer les «croque temps» (problèmes répétitifs, interruptions, téléphone, etc.).
La simplification des tâches : optimiser les résultats par rapport aux efforts
La gestion de l’information (la réception, le classement, la circulation)
Optimiser la gestion du temps collectif, rendez-vous, entretiens, réunions ?
Savoir dire non.
Gérer sa communication

4. PRIORISER SES TÂCHES

Mettre en place des objectifs
Avoir du recul pour définir l’important
Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences
La matrice d’Eisenhower simple

5. PLANIFIER ET DÉFINIR SA STRATÉGIE TEMPS

Les règles d’or : Gérer les tâches quotidiennes et les priorités
Déléguer et contrôler
Trouver son rythme et se protéger du stress
Maintenir son énergie : conseils pratiques
Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler
Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions

6. LES PRATIQUES DANS LA DÉLÉGATION.

Les temps partagés: optimiser les réunions, déléguer

7. PLAN D’ACTION

Définir individuellement les actions à mettre en œuvre pour améliorer sa gestion du temps et son organisation.

Délai d’accès à la formation

Le délai d’accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures.
Concernant les bilans de compétences, nous pouvons réaliser l’entretien préalable sans engagement dans un délai de 7 jours.

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation.
Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble.
Nos salles sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Durée de formation

2 jours soit 14 heures

Public

Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités.

Prérequis

Aucun pré-requis.

Tarif indicatif HT
(TVA 20%)

En présentiel :
Inter-entreprises : 450 euros/ jour
Intra/ Accompagnement individuel : devis sur demande

Nous contacter pour recevoir une offre personnalisée et connaitre les tarifs négociés avec votre opco.

Niveau / Certification Obtenue

Attestation de formation.

Type de formation / stage

Présentiel, À distance

Intra/Inter/ Accompagnement individuel

Fiche de formation

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Compétences développées

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